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10 mejores gestores de contraseñas para empresas de 2022

Katarina Glamoslija Katarina Glamoslija
Actualizado: 1 de julio de 2022
10 mejores gestores de contraseñas para empresas de 2022

¿Tienes prisa? El mejor gestor de contraseñas para empresas es:

Hemos usado siempre una hoja de cálculo de Google para apuntar todas las credenciales de nuestra empresa y poder así administrar y compartir las contraseñas. Sin embargo, teniendo en cuenta que no es una solución práctica ni segura, decidí que ya iba siendo hora de encontrar un buen gestor de contraseñas para empresas que fuera mucho mejor que usar una hoja de cálculo.

Nuestra empresa tiene algo más de cien empleados que se distribuyen en varios departamentos y diferentes sectores verticales. Como nuestra empresa trabaja de forma remota, nuestros empleados están en diferentes partes del mundo y dependemos de nuestras cuentas para comunicarnos, gestionar nuestros proyectos y usar nuestras herramientas de trabajo.

Después de analizar los mejores gestores de contraseñas para uso personal, pensé que encontrar los mejores gestores de contraseñas para empresas sería fácil. Sin embargo, la mayoría de ellos me decepcionaron bastante porque no ofrecían muchas mejoras significativas con respecto a utilizar una hoja de cálculo para apuntar contraseñas. O bien no ofrecían mejoras o eran muy difíciles de utilizar, muy caros o demasiado complicados para un departamento de informática típico.

Sin embargo, encontré 10 gestores de contraseñas que ofrecían una buena variedad de funcionalidades para empresas de todos los tamaños.

Algunas de esas prestaciones son las siguientes:

  • Una seguridad muy eficaz (buen nivel de cifrado, autenticación por múltiples factores, etc.).
  • Funcionalidades necesarias como un generador de contraseñas, opciones de guardar y rellenar campos automáticamente.
  • Paneles de administradores y de empleados muy intuitivos.
  • Sistemas de incorporación rápidos y sencillos.
  • Funcionalidades específicas de empresas, como opciones de SSO (inicio de sesión único), conectividad a Active Directory (AD) y ajustes de seguridad personalizables.

Ya sea si estás buscando un gestor de contraseñas para una empresa pequeña o mediana o si quieres un software a nivel corporativo para una empresa con miles de empleados, en esta lista encontrarás el producto que más se adapta a tus necesidades y las de tus trabajadores.

Resumen de los mejores gestores de contraseñas para empresas de 2022:

🥇1. 1Password: el mejor gestor de contraseñas para empresas de todos los tamaños en 2022

🥇1. 1Password: el mejor gestor de contraseñas para empresas de todos los tamaños en 2022

1Password es muy seguro, fácil de usar y ofrece toda una variedad de funcionalidades para administradores y miembros del equipo: incluye autenticación por dos factores (2FA), intercambio de contraseñas seguro y monitorización de la dark web.

Un aspecto que me encanta de 1Password es que ofrece la opción de conectar aplicaciones externas para agregar usuarios nuevos y administrar sus cuentas. Por ejemplo, cuando conecté la cuenta de Slack de mi equipo a 1Password, pude invitar fácilmente al resto del equipo a 1Password mediante Slack y controlar cuando iniciaban sesión en su cuenta de 1Password. La opción de recibir una notificación en Slack cuando alguien necesitaba recuperar su cuenta de 1Password también estaba disponible. Las integraciones de terceros como esta son el distintivo más importante de 1Password.

1Password también incluye:

  • Panel de controles por administrador.
  • Bóvedas de contraseñas.
  • Opciones avanzadas de 2FA.
  • Ajustes de seguridad personalizables.
  • Integración con Active Directory.
  • Opciones de SSO.
  • Monitorización de la dark web.
  • Bóvedas ocultas (modo viaje).

Me gustan mucho las bóvedas de contraseñas de 1Password, que te permiten organizar las contraseñas que desees en bóvedas específicas y permitir que solo determinados miembros del equipo tengan acceso a cada bóveda. Por ejemplo, creé una bóveda para mi equipo de marketing para que solo ellos tuvieran acceso a las contraseñas de esa bóveda.

1Password ofrece 3 planes para empresas. El paquete inicial para equipos de 1Password es la suscripción más barata, pero no incluye muchas opciones avanzadas, como integración con AD. 1Password Business incluye todas las prestaciones mencionadas y también 5 GB de almacenamiento cifrado en la nube por usuario, 20 cuentas de acceso para invitados y un plan de 1Password Families para cada usuario (este plan es nuestro mejor gestor de contraseñas para familias en 2022, así que es una gran ventaja). Por último, 1Password Enterprise ofrece todas las funcionalidades del plan Business y además ofrece soporte para la incorporación y la formación y un administrador de cuentas especializado.

Además, la interfaz de la aplicación está disponible en español.

Conclusión:

1Password ofrece una seguridad excelente, una gran variedad de funcionalidades y es muy fácil de configurar. En especial, me gustaron las opciones de integración de terceros de 1Password, así como sus controles por administrador intuitivos y bóvedas separadas para un intercambio de contraseñas seguro. 1Password cuenta con 3 planes asequibles para empresas, y puedes probarlos todos con una prueba gratis de 14 días.

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Echa un vistazo al análisis completo de 1Password aquí >

🥈2. Dashlane: prestaciones avanzadas de seguridad + muy fácil de usar

🥈2. Dashlane: prestaciones avanzadas de seguridad + muy fácil de usar

Dashlane cuenta con todo lo que las grandes y pequeñas empresas necesitan para proteger y gestionar sus contraseñas, incluyendo cifrado AES 256-bit, una amplia gama de prestaciones, un panel intuitivo para empleados y una consola de administrador bien diseñada y fácil de usar.

Integrar Dashlane en el sistema informático de una empresa es fácil: mi equipo de informática no tuvo problemas para configurarlo y ponerlo en funcionamiento. Un aspecto en concreto que les gustó fue la consola de administración, que les facilitó gestionar los permisos de las cuentas de los empleados y garantizar que todos usaran contraseñas de alta seguridad.

Dashlane fue bastante fácil de usar y entender para todos los miembros de nuestro equipo. Después de una breve explicación de 5 minutos, todos entendieron perfectamente cómo cambiar la configuración, crear nuevas contraseñas, usar la extensión de navegador, iniciar sesión en sus cuentas de Dashlane a través del proveedor de SSO de nuestra empresa (Okta) y compartir contraseñas con los miembros del equipo. La consola de administrador tan intuitiva permite que sea muy fácil crear credenciales en toda la empresa y compartirlas con determinados miembros del equipo (así como inhabilitar el acceso cuando un empleado se vaya de la empresa).

El plan de Dashlane incluye:

  • Autenticación en dos factores (2FA).
  • Monitorización de la dark web.
  • Opciones de SSO.
  • Intercambio seguro de contraseñas.
  • VPN (red privada virtual).
  • Integración de Activate Directory.
  • Informes de seguridad avanzados.
  • Opción de borrar cuentas de manera remota.
  • Y mucho más…

Personalmente, me gusta mucho la monitorización de la dark web de Dashlane: durante mis pruebas, me di cuenta de que una cantidad considerable de cuentas de empleados se habían filtrado, constituyendo una brecha de datos (incluida la cuenta de Canva de mi equipo de marketing). Otros gestores de contraseñas que probé también detectaron esta brecha. Sin embargo, además de detectar la mayor cantidad de cuentas vulneradas en la bóveda de nuestra empresa, Dashlane también nos informó de los pasos más prácticos que podíamos seguir para solucionar el problema.

Dashlane ofrece dos suscripciones para empresas: Dashlane Teams, que incluye todas las prestaciones excepto las opciones de inicio de sesión único (SSO), y Dashlane Business, que ofrece todas las prestaciones mencionadas anteriormente, incluyendo también las opciones de SSO basado en SAML y una suscripción gratuita a Dashlane Premium Family para todos los usuarios.

Otro dato relevante es que Dashlane está disponible en español, así que no tendrás problemas al navegar por su interfaz.

Conclusión:

Dashlane cuenta con prestaciones avanzadas de seguridad y es una de las opciones para empresas más intuitivas del mercado. Dashlane hizo que el proceso de integración de TI, que normalmente es bastante complejo, fuese muy sencillo, además todos mis empleados entendieron muy rápido cómo utilizar todas las funcionalidades de Dashlane. Dashlane es un poco más caro que otras marcas, pero vale la pena pagar el precio por su facilidad de uso y funcionalidades extra. Ambos planes para empresas de Dashlane ofrecen un periodo de prueba gratuito de 30 días.

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Échale un vistazo al análisis completo de Dashlane aquí >

🥉3. LastPass: los mejores controles por administrador para la gestión de contraseñas

🥉3. LastPass: los mejores controles por administrador para la gestión de contraseñas

De todos los gestores de contraseñas que he probado, LastPass tiene uno de los paneles de control con la interfaz más intuitiva que he visto. Incluso sin tener muchos conocimientos de informática, me pareció fácil agregar nuevos miembros al equipo y establecer ciertos ajustes de seguridad, como por ejemplo exigir que todos los miembros usen la autenticación en múltiples factores. Integrar el programa en el software de directorio de mi empresa también fue muy fácil.

Otra ventaja de LastPass es que su interfaz está disponible en español para que puedas usarlo con mayor comodidad.

LastPass también ofrece toda una variedad de herramientas para administradores muy fáciles de encontrar, entender y usar. Entre otras:

  • Políticas de restricciones geográficas.
  • Políticas de seguridad fáciles de configurar.
  • Opciones avanzadas de autenticación por múltiples factores (MFA).
  • Monitorización de la dark web.
  • Opciones de integración de VPN.

Me gusta mucho que sea posible establecer ciertos requisitos, como por ejemplo que los empleados solo puedan iniciar sesión desde una ubicación específica. De esa forma, en cuanto alguien salga del radio del área de la oficina, no podrá acceder a ninguna cuenta del trabajo. Ni siquiera los mejores gestores de contraseñas del mercado (como Dashlane) ofrecen esta función, que es una capa de protección adicional excelente.

LastPass ofrece dos suscripciones para empresas: LastPass Teams está recomendada para equipos de un máximo de 50 usuarios y ofrece una bóveda para cada uno, carpetas compartidas, un panel de seguridad y monitorización de la dark web. LastPass Business ofrece las mismas prestaciones que Teams, pero agrega informes detallados, integración con SSO y AD y usuarios ilimitados. Además, todos los empleados obtendrán una suscripción a Last Pass Families. También puedes elegir complementos avanzados de SSO y MFA en el plan Business.

Conclusión:

LastPass es uno de los gestores de contraseñas para empresas más intuitivos y que ofrece una gran cantidad de funcionalidades. Me gusta mucho que se puedan aplicar requisitos para el inicio de sesión específicos de los miembros del equipo (como que los usuarios solo puedan iniciar sesión en LastPass desde una ubicación específica). LastPass ofrece suscripciones para empresas de todos los tamaños, y puedes probarlas usando una prueba gratis de 14 días.

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4. Keeper: el mejor para una comunicación segura entre miembros del equipo

4. Keeper: el mejor para una comunicación segura entre miembros del equipo

Keeper es un gestor de contraseñas muy intuitivo y seguro que ofrece muchas opciones avanzadas de integración y personalización para administradores. También puedes añadir la aplicación de mensajería cifrada de Keeper (KeeperChat) a tu suscripción, que permitirá a los miembros de tu equipo comunicarse de una forma práctica y segura.

Además, la interfaz de Keeper está disponible en español.

Un miembro de mi equipo me recomendó que instalara KeeperChat y crease distintos grupos para los diferentes equipos, por ejemplo, de marketing, TI, RR. HH., etc. De esa forma, pudimos compartir archivos importantes de forma segura e incluso establecer que algunos mensajes con información confidencial se eliminasen de forma automática tras un periodo de tiempo establecido.

Keeper también ofrece muchas otras funcionalidades:

  • Políticas de seguridad avanzada.
  • Muchas opciones de 2FA.
  • Paneles de administrador.
  • Monitorización de la dark web.

Me gusta mucho el hecho de que los administradores pueden configurar políticas específicas de seguridad, por ejemplo, contraseñas muy seguras de 20 caracteres y requisitos de 2FA biométrica. Esto garantiza que las cuentas de todos los empleados sean lo más seguras posible.

Mi equipo de informática estableció una política para que todos los empleados de alto nivel (es decir, los que tienen acceso a documentos con información altamente confidencial) tengan que usar una llave 2FA como YubiKey. El resto de los empleados pueden usar la aplicación Google Authenticator.

La función de monitorización de la dark web, BreachWatch, también es bastante buena. BreachWatch avisa a los empleados en caso de que una de sus cuentas se haya filtrado en una brecha de datos, animándolos a cambiar sus credenciales antes de que los ciberdelincuentes roben información confidencial de la empresa.

Keeper ofrece dos planes para empresas. Keeper Business y Keeper Enterprise son prácticamente iguales en cuanto a las prestaciones que ofrecen al usuario. Sin embargo, si deseas tener opciones de SSO, integración con AD, 2FA avanzada y aprovisionamiento, tendrás que optar por Keeper Enterprise.

Conclusión:

Keeper es intuitivo, está bien organizado y es muy fácil de entender para la mayoría de los usuarios. Personalmente, me gusta mucho KeeperChat, ya que hace que el proceso de comunicación e intercambio de archivos entre miembros del equipo sea práctico y seguro. Keeper Enterprise es probablemente la mejor opción para empresas grades y el plan Business es más conveniente para empresas pequeñas o emergentes. Ambos planes ofrecen una prueba gratis de 14 días.

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Échale un vistazo al análisis completo de Keeper aquí >

5. RoboForm: el mejor para la opción de rellenar campos automáticamente

5. RoboForm: el mejor para la opción de rellenar campos automáticamente

RoboForm ofrece la mejor función de cumplimentación automática de todos los gestores de contraseñas para empresas del mercado. La puse a prueba con muchos formularios web distintos, como formularios legales, formularios de registro y diferentes tipos de inicio de sesión en redes sociales, y RoboForm los cumplimentó automáticamente sin errores. Hay otros gestores de contraseñas de renombre (como Dashlane y 1Password) que no pueden con formularios legales complejos, pero RoboForm los superó a todos en lo que a la cumplimentación automática respecta.

Otro dato de interés es que la interfaz de RoboForm está disponible en español.

RoboForm también ofrece toda una variedad de funcionalidades, entre otras:

  • Integración de AD.
  • Opciones de SSO.
  • Informes avanzados.
  • Opciones adicionales de 2FA.
  • Configuración de grupos de acceso compartido.

Me gusta mucho la funcionalidad de grupos con acceso compartido de RoboForm, que te permite crear diferentes bóvedas compartidas para distintos departamentos. Las opciones de personalización del acceso compartido son muy buenas, y cuenta incluso con la opción de habilitar el acceso a ciertas bóvedas compartidas solo cuando el usuario esté conectado a la dirección IP de la red de tu oficina. Esto garantiza que tus empleados no pondrán en riesgo sus credenciales accidentalmente cuando estén fuera de la oficina de la empresa.

Lo único que no me gusta de RoboForm es que ni la aplicación para ordenador ni el panel de administración ofrecen la opción de agregar contraseñas de forma manual. En su lugar, tuve que instalar la extensión de navegador de RoboForm e iniciar sesión en mis cuentas para que se guardasen. Tampoco me gusta el hecho de que tengas que usar la extensión de navegador para importar contraseñas: otros gestores (como Dashlane) ofrecen la posibilidad de importar contraseñas en la aplicación de ordenador. Sin embargo, lo más probable es que estos inconvenientes no supongan un problema de importancia para la mayoría de las empresas.

RoboForm es mucho más barato que muchos otros gestores de contraseñas del mercado. El coste por usuario del plan RoboForm Business es menor al de otros gestores de esta lista, y además ofrece descuentos por más usuarios y suscripciones más largas.

Conclusión:

Las funcionalidades de rellenar credenciales automáticamente de RoboForm son las mejores del mercado, ya que completa con gran exactitud incluso los formularios web más complejos. RoboForm también incluye toda una variedad de funcionalidades para empresas, entre otras, opciones de intercambio de contraseñas seguro. RoboForm no es tan intuitivo como gestores de contraseñas como 1Password, así que puede que no sea la mejor opción para usuarios sin conocimientos técnicos. Si estás interesado, puedes probar RoboForm usando el periodo de prueba gratuito de 14 días que ofrece.

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6. PassCamp: un gestor de contraseñas para empresas muy intuitivo

6. PassCamp: un gestor de contraseñas para empresas muy intuitivo

PassCamp es el gestor de contraseñas más fácil de usar de esta lista. Aunque muchos gestores de contraseñas del mercado cuentan con interfaces intuitivas (como 1Password y Dashlane), PassCamp es tan intuitivo que creo que cualquiera podría usarlo.

Aunque me encanta lo sencilla que es la interfaz de PassCamp, algo que lo convierte en una gran opción para una configuración e instalación rápidas, me decepcionó un poco su falta de funciones avanzadas.

PassCamp no ofrece algunas de las prestaciones que me gusta que tenga un gestor de contraseñas prémium para empresas, como monitorización de la dark web y una VPN. De hecho, ni siquiera ofrece una aplicación para ordenador (está todo basado en la nube). Dicho esto, sí que tiene todas las funcionalidades básicas de un gestor de contraseñas:

  • Compartir contraseñas de forma segura.
  • Acceso de invitado.
  • Etiquetas para la organización.

Me gusta que PassCamp facilite tanto el intercambio de contraseñas. Hay un menú en la parte izquierda del panel de usuario que muestra las cuentas de todos los miembros del equipo, algo que permite que enviar una contraseña sea tan fácil como enviar un mensaje por Facebook. Otra ventaja es que el personal temporal, los becarios y los contratistas también pueden crear cuentas de PassCamp gratuitas para invitados y conectarse a la cuenta de PassCamp de tu empresa. Así, podrás compartir las contraseñas con ellos de forma fácil y segura.

PassCamp ofrece dos planes para empresas. PassCamp Teams ofrece todas las funcionalidades básicas, pero no incluye opciones de integración de SSO o AD, mientras que PassCamp Enterprise sí que ofrece integración de SSO y AD, además puedes personalizarlo de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

Conclusión:

PassCamp es seguro y muy fácil de usar, pero le faltan muchas funcionalidades y aún no ofrece una aplicación offline para ordenadores. No obstante, ofrece todas las prestaciones esenciales y es muy fácil compartir contraseñas entre miembros del equipo. También me gusta que sea posible crear cuentas de invitados para personas ajenas a la empresa. PassCamp ofrece dos planes para empresas, incluido el plan personalizable, PassCamp Enterprise. Ambos planes para empresas ofrecen una prueba gratis de 14 días.

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7. Password Boss: intuitivo y fácil de configurar

7. Password Boss: intuitivo y fácil de configurar

Password Boss es un gestor de contraseñas intuitivo que ofrece un panel de administración fácil de usar y una excelente gama de funciones. Cuando probé Password Boss, me pareció fácil tanto navegar por el panel de administración como incorporar a nuevos miembros del equipo. La configuración de las políticas de seguridad también fue sencilla, y no tuve ningún problema para conectar Microsoft Active Directory y Azure. Sin embargo, me gustaría que ofreciera más opciones de integración con AD y SSO, como Okta (que es lo que mi equipo de informática prefiere usar). En cambio, 1Password, Dashlane y otros de los mejores gestores de contraseñas sí se integran con Okta.

Otro dato que sin duda alguna te interesará es que Password Boss está disponible en español.

Password Boss también ofrece:

  • Función de compartir contraseñas.
  • Informes de actividad detallados.
  • Escaneo de cuentas comprometidas.

Si necesitas eliminar a un usuario, el proceso es muy sencillo. Pude cambiar la configuración y eliminar automáticamente todas las contraseñas de la cuenta de un usuario cuando le dimos de baja, algo que incluso los mejores gestores de contraseñas de negocios no ofrecen.Ni siquiera los mejores gestores de contraseñas para empresas ofrecen algo así.

En general, me gusta Password Boss, pero considero que los mejores gestores de contraseñas de esta lista tienen una ligera ventaja porque ofrecen ajustes más avanzados, incluyendo opciones de SSO e integración con AD.

Los planes empresariales de Password Boss comienzan con un coste por usuario relativamente bajo, que se reduce aún más si se opta por una suscripción más larga. El plan de negocios Estándar es más bien para equipos pequeños, ya que sólo ofrece las funciones esenciales. El plan Advanced es mejor para empresas porque ofrece informes de actividad detallados, ajustes de políticas avanzadas de seguridad y se integra con AD.

Conclusión:

Password Boss es muy fácil de configurar y usar, y ofrece una buena gama de prestaciones. Los procesos de incorporación y de eliminación de contraseñas son fáciles de seguir, y me gusta especialmente la gama de configuraciones de políticas de seguridad. Aunque los mejores gestores de contraseñas de esta lista ofrecen algunas prestaciones más, sigo pensando que Password Boss es un gestor de contraseñas para empresas muy completo. Ambos planes de negocio de Password Boss ofrecen una prueba gratuita de 14 días.

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8. Passwordstate: ideal para controles de permiso específicos

8. Passwordstate: ideal para controles de permiso específicos

Passwordstate ofrece una amplia gama de permisos que les otorgan a las empresas un control total sobre la gestión de las contraseñas. En especial, me gustan las opciones de otorgar permisos específicos, de manera que sea posible para los administradores personalizar el permiso de cada usuario y acceder a los distintos niveles dependiendo de su posición.

Passwordstate también incluye:

  • Integración de AD.
  • Opciones de SSO.
  • Informes de actividad.
  • 2FA avanzada.
  • Opciones de permiso.
  • Opciones de resetear la contraseña.

Passwordstate da la sensación de haber sido diseñado específicamente para empresas, a diferencia de otros gestores de contraseñas, que parecen ser gestores de contraseñas personales modificados de cualquier manera para crear una versión para empresas. No obstante, sigo considerando que el panel de Passwordstate no es tan intuitivo como el de 1Password o el de Dashlane.

Passwordstate cobra una tarifa única por el software, pero también ofrece tarifas anuales opcionales para las actualizaciones, el soporte y las funcionalidades adicionales. El plan Named User ofrece licencias para la cantidad de usuarios que selecciones, mientras que el plan Enterprise protege a una cantidad ilimitada de usuarios. Passwordstate Global ofrece protección para una cantidad ilimitada de usuarios y agrega instalaciones infinitas. También existe una versión gratuita para 5 usuarios que puede ser útil para empresas pequeñas, ya que ofrece todas las prestaciones de Enterprise gratis para un máximo de 5 usuarios.

Conclusión:

Passwordstate es un buen gestor de contraseñas con una amplia gama de prestaciones. Ofrece toda una variedad de ajustes para los permisos que dan bastante control a la hora de gestionar las contraseñas. Los precios son un poco confusos, pero Passwordstate ofrece todas sus prestaciones (incluyendo las prestaciones de Enterprise) gratis para un máximo de 5 usuarios. Gracias a ello, podrás probar el programa con un equipo pequeño antes de lanzarte a comprarlo.

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9. CyberArk: gestión de contraseñas avanzada para empresas

9. CyberArk: gestión de contraseñas avanzada para empresas

CyberArk es un software de nivel empresarial que se centra en mantener la seguridad de los sistemas de TI de toda la empresa. Tiene una funcionalidad avanzada y requiere tener muchos conocimientos técnicos. Por eso, CyberArk es mejor para empresas grandes que necesiten herramientas sofisticadas para gestionar y proteger una gran cantidad de datos confidenciales. Si estás buscando un gestor de contraseñas para una empresa pequeña o mediana, lo mejor es que optes por una opción más fácil de usar, como 1Password.

Hablé con un compañero que tiene una empresa de servicios financieros que utiliza CyberArk. Dice que CyberArk es la opción #1 para su equipo de TI porque ofrece toda una variedad de herramientas avanzadas que ayudan a que la empresa cumpla con las leyes de seguridad de datos más estrictas.

CyberArk ofrece funcionalidades como:

  • Cambio de credenciales automático.
  • Monitorización de la cuenta en tiempo real.
  • Informes avanzados para el cumplimiento de leyes.

Me gusta mucho el proceso automatizado de CyberArk para cambiar credenciales de inicio de sesión porque les brinda a los equipos de informática una manera fácil de gestionar la ciberseguridad de la empresa. La monitorización en tiempo real también es muy útil, ya que les permite a los equipos de administración detectar rápidamente posibles actividades sospechosas para detenerlas antes de que se produzcan daños.

Los precios de CyberArk varían y, como ofrece una amplia gama de herramientas, tendrás que ponerte en contacto con su equipo de ventas para averiguar cuánto le costaría a tu empresa usar su servicio.

Conclusión:

CyberArk es una solución de seguridad de datos muy avanzada que además ofrece una bóveda de contraseñas. En mi opinión, CyberArk es muy avanzado para las necesidades de muchos usuarios. Sin embargo, las empresas grandes que gestionen una gran cantidad de datos y deban cumplir con leyes estrictas de seguridad deberían plantearse usar CyberArk.

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Échale un vistazo al análisis completo de CyberArk >

10. Sticky Password: opción decente y económica

10. Sticky Password: opción decente y económica

Sticky Password es una opción adecuada para equipos pequeños que estén buscando un gestor de contraseñas para empresas que sea sencillo y fácil de usar. La interfaz está un poco pixelada y no está tan bien diseñada como las de otros gestores de contraseñas de esta lista. No obstante, me gusta que Sticky Password incluya varios controles de administrador para garantizar que todas las contraseñas que tu equipo use sean seguras, como por ejemplo la posibilidad de establecer ciertos requisitos para las contraseñas maestras.

Por añadidura, la aplicación de Sticky Password está disponible en español.

Sticky Password también ofrece:

  • Compartir contraseñas de forma segura.
  • Opciones de 2FA.  
  • Permisos personalizables.
  • Versión portátil de una bóveda de contraseñas en un dispositivo USB.

Me gusta la versión portátil de USB de Sticky Password, ya que permite a los administradores acceder a sus contraseñas en el PC de cualquier empleado insertando una unidad externa e iniciando la versión USB de Sticky Password, llamada «Contraseñas portátiles».

Sticky Password Teams no es una opción tan avanzada como gestores de contraseñas de la talla de 1Password y Dashlane. Sin embargo, sigue siendo una buena opción asequible para empresas pequeñas.

Conclusión:

Sticky Password ofrece una seguridad de alto nivel y una gran variedad de funcionalidades. Casi todos los usuarios creen que Sticky Password es fácil de usar. Sinceramente, no es mi gestor de contraseñas favorito de la lista, sobre todo porque su interfaz está bastante desactualizada. No obstante, Sticky Password sí que ofrece una buena selección de funcionalidades y es uno de los gestores de contraseñas más económicos del mercado. Puedes probarlo gratis durante 30 días.

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Comparación de los mejores gestores de contraseñas para empresas en 2022

Gestor de contraseñas Precio inicial por usuario Prueba gratis Monitorización de la dark web Prestaciones únicas Interfaz en español
1.🥇 1Password 7,99 US$ / mes 14 días Bóvedas ocultas
2.🥈 Dashlane 5,00 US$ / mes 30 días Incluye una VPN
3.🥉 LastPass 4,00 US$ / mes 14 días Geovallado
4. Keeper 3,75 US$ / mes 14 días Mensajería cifrada
5. RoboForm 29,95 US$ / año 14 días Cumplimentación avanzada de formularios
6. PassCamp 3,66 US$ / mes 14 días Ninguna
7. Password Boss Quote-based 14 días Ninguna
8. Passwordstate Free for up to 5 users 30 días Opciones detalladas de permisos
9. CyberArk Quote-based 30 días Informes avanzados
10. Sticky Password 99,99 US$ / año 30 días Versión USB portátil

Cómo elegir el mejor gestor de contraseñas para empresas en 2022

  • Alta seguridad: un buen gestor de contraseñas para empresas debería ofrecer prestaciones de alta seguridad como autenticación en dos factores (2FA) y cifrado inquebrantable (AES 256-bit o uno mejor). Las empresas de los gestores de contraseñas también deberían tener protocolos de conocimiento cero para garantizar la seguridad y privacidad de sus usuarios. Todos los productos de esta lista han sido examinados a fondo para garantizar que no contengan vulnerabilidades que pudieran poner en riesgo la seguridad de tu empresa.
  • Fácil configuración e incorporación: los gestores de contraseñas deben ser fáciles de instalar u ofrecer profesionales que puedan ayudar a instalar el programa en el sistema de tu empresa. También deberían tener paneles intuitivos y facilitar el uso de todas las funciones disponibles a todos los empleados, tanto los que tengan conocimientos previos como los que no. He puesto a prueba mis primeras opciones con miembros de mi equipo para ver si estos gestores de contraseñas eran lo suficientemente sencillos como para que todos pudieran usarlos.
  • Controles de administrador: los controles de administrador deberían ofrecer una vista general completa de cómo los empleados están gestionando sus contraseñas y si están siguiendo las prácticas de seguridad adecuadas. Todos los productos de esta lista ofrecen algún tipo de controles de administrador para que puedas otorgarle al departamento de informática o a otros empleados de administración la capacidad de establecer diferentes niveles de permisos e implementar los protocolos de seguridad que sean necesarios.
  • Prestaciones: Los mejores gestores de contraseñas para empresas (como 1Password y Dashlane) ofrecen una amplia gama de prestaciones, incluyendo las más básicas, como autoguardado e inicio de sesión automático, pero también las más avanzadas, como auditorías de seguridad de las credenciales e intercambio seguro de contraseñas. Mis compañeros y yo hemos puesto a prueba todas las prestaciones de cada producto para llegar a un consenso general sobre si eran buenos o no.
  • Relación calidad-precio: un gestor de contraseñas para equipos grandes no es barato ni debería serlo. Sin embargo, muchos productos del mercado ofrecen muy poco a unos precios desorbitados. A la hora de seleccionar mi top 10, he elegido gestores de contraseñas que ofrecen una amplia gama de prestaciones por un precio asequible. Además, todos ofrecen pruebas gratis, así que puedes asegurarte por ti mismo de que funcionan antes de comprometerte con una suscripción.

Marcas líderes que no dieron la talla

  • N-Able Passportal: el gestor de contraseñas de N-Able, Passportal, ofrece una buena gama de prestaciones. Sin embargo, SolarWinds, la empresa matriz de N-Able, fue hackeada hace poco por agentes rusos, lo que causó un enorme caos en todos los sistemas protegidos por el software de SolarWinds. Aunque SolarWinds confirma estar comprometida con la seguridad de los usuarios, ahora mismo no confiaría demasiado en su sistema de seguridad.
  • Bravura Pass de Hitachi ID: el gestor de contraseñas de Hitachi ID ofrece muchas funcionalidades, incluidas muchas opciones de integración avanzadas para los sistemas de TI. Sin embargo, la interfaz está obsoleta y mi equipo la encontró bastante complicada para moverse por las distintas opciones.
  • Thycotic Secret Server: si bien Thycotic fue bastante bueno cuando lo probé, no me convenció demasiado su funcionalidad de informes de seguridad, ya que era bastante complicada y proporcionó informes muy generales y difíciles de entender. Las marcas en esta lista proporcionan informes de seguridad mucho mejores.

¿Los gestores de contraseñas son suficientemente seguros para empresas?

Sí, generalmente, los gestores de contraseñas son lo suficientemente seguros para proteger las contraseñas de la empresa. La mayoría de los gestores de contraseñas utilizan un cifrado de alta seguridad, mantienen protocolos de zero-knowledge y proporcionan funcionalidades de seguridad adicionales como MFA e intercambio entre plataformas. Algunos gestores de contraseñas como Dashlane ofrecen incluso una VPN.

Todos los gestores de contraseñas de esta lista son sistemas robustos que han sido diseñados teniendo en cuenta la seguridad como elemento principal. Además, las empresas que desarrollan estos sistemas son proveedores de servicios de ciberseguridad de mucho prestigio. En resumen, las empresas no tienen una seguridad total hasta que adquieren un sistema de gestión de contraseñas seguro.

¿Cuál es el mejor gestor de contraseñas para empresas?

1Password Business es mi gestor de contraseñas favorito porque es seguro, intuitivo e incluye una amplia gama de prestaciones tanto para los usuarios como para los administradores. 1Password también incluye SSO (inicio de sesión único) y se integra con software de gestión de Active Directory, lo que puede ayudar a tu empresa a gestionar mejor cómo los miembros del equipo usan 1Password.

Sin embargo, en el mercado hay muchos otros gestores de contraseñas para empresas que son excelentes y ofrecen diferentes prestaciones según las necesidades de tu empresa.

¿Mi empresa necesita realmente un gestor de contraseñas?

Si en tu empresa se manejan muchas contraseñas, te recomiendo que pruebes un gestor de contraseñas: no solo por comodidad, sino también por seguridad.

Los gestores de contraseñas almacenan todas las credenciales de la empresa en un ecosistema seguro y diseñado para hacer todo más fácil, seguro y cómodo. Asimismo, algunos señalan fallos de seguridad en los protocolos y marcan las contraseñas que sean débiles o hayan sido vulneradas. También hay gestores de contraseñas que te alertan de las brechas de datos que estén relacionadas con datos confidenciales de tu empresa, como es el caso de Keeper.

¿Cuánto cuesta un gestor de contraseñas?

En general, el tamaño de tu empresa determinará las necesidades y el alcance que tendrá que cubrir el gestor de contraseñas y esto determinará el coste.

Dicho esto, si tienes una empresa pequeña que solo necesita funcionalidades básicas de gestión como, por ejemplo, almacenamiento de contraseñas, opciones de rellenar credenciales automáticamente e intercambio de contraseñas, hay muchas opciones económicas que puedes probar.

Sin embargo, es mejor que tu gestor de contraseñas sea suficientemente flexible para que pueda adaptarse a tu empresa a medida que esta crece. Los mejores gestores de contraseñas del mercado (como 1Password y Dashlane) cuentan con prestaciones excelentes para todo tipo de usuarios, desde equipos pequeños de menos de 5 personas hasta empresas grandes con miles de empleados.

Sobre el Autor

Katarina Glamoslija
Katarina Glamoslija
Redactora jefa
Actualizado: 1 de julio de 2022

Sobre el Autor

Katarina es una apasionada de la tecnología especializada en productos de ciberseguridad, protección de datos y mantenimiento de prácticas eficaces para la seguridad general en Internet. Cuando no está trabajando como "Safety Detective", le gusta jugar con sus dos gatos, ver series policíacas, degustar buenos vinos y leer sobre los orígenes del universo.